その違い、わかりますか？
「経理部のコストカットしたい」、
「退職が多く不安定な経理を安定させたい」
そう思い立ってインターネットで「経理代行」と検索すると、沢山業者が出てくる…
そんな経験はありませんか。
業者ごとのサービスの違いは分かりづらいですよね。
本日は混同されがちな、「経理代行」と「記帳代行」の違いをご説明します。
【目次】
・そもそも経理ってどんな業務が存在するの？
・業者ごとの提供するサービスの違い
・経営にとって一番効果的な“丸ごとアウトソーシング”
・キャシュモは経理代行の枠を超えます！
そもそも経理ってどんな業務が存在するの？
間接業務には、経理・総務・一般事務・営業事務など範囲は様々です。
では、どこからどこまでが経理の仕事でしょうか？
★経理以外の間接部門業務
・営業事務（営業担当者のアシスタントとして、商品の受発注やプレゼン資料作成する）
・一般事務（電話対応、ファイリングなど総合的な雑務）
・総務事務（一般事務＋αで、秘書的な役割、来客対応、福利厚生に関する手続き）
経理で行う業務では【日次業務】【月次業務】【年次業務】の３つ分類されます。
【日次業務】
・現金・預金の管理…出納管理、残高確認
・仕入や買掛金の管理
・売上の管理…売上管理、出荷事務、請求書・領収書の発行
【月次業務】
・未収チェック
・請求書の発行
・給与・賞与の計算と支給
・交通費などの経費精算
・取引先への支払い
・社会保険料の計算と納付
・試算表の作成
【年次業務】
・決算業務
・法人税等の申告・納税
・年末調整
・償却資産の申告
これらの業務は、
クラウドの活用×アウトソーシングにより、
大部分が社内でやらなくても済んでしまいます。
会社でやらなくても良くなる業務
【日次業務】
・現金・預金の管理…出納管理、残高確認
・仕入管理や買掛金の管理
・売上の管理…売上管理、出荷事務、請求書の発行・領収書の発行
【月次業務】
・未収チェック
・請求書の発行
・給与・賞与の計算と支給
・交通費などの経費精算
・取引先への支払い
・社会保険料の計算と納付
・試算表の作成
【年次業務】
・決算業務
・法人税等の申告・納税
・年末調整
・償却資産の申告
経理業務の80％はルーティン作業のため、標準化したりアウトソースしやすいのが特徴です。
アウトソースする事でコストカットになり、担当者退職による経理業務停滞のリスクも無くなります。
業者ごとの提供するサービスの違い
「記帳代行」と「経理代行」、名前だけ聞くと同じようにみえるかもしれませんが、
実は全く違うサービスです。
★記帳代行…試算表の作成業務を外部の業者や税理士が代行するサービスです。レシート、領収書、通帳コピーなどの証票書類をスキャン後に業者へ送付する事で、そこから先の帳簿の作成を業者が行います。
★経理代行…前述の経理業務を丸ごとorスポット業務だけ対応するサービスです。
業者のサービスの中には「経理代行」と書いているのに、記帳代行のみのサービスだったりするので、注意が必要です。
試算表作成を任せたい時は「記帳代行」、
経理をまるごと任せたい時は「経理代行」で調べるのが良いでしょう。
経営にとって一番効果的な“丸ごとアウトソーシング”
一番おススメなのは経理代行で丸ごと経理をアウトソースする事です。
「記帳だけ」「振込だけ」などの部分的な依頼では、料金は少額で済みますが、
業者とのやり取りに時間がかかったり、経営のスピードは上がりません。
経理業務を丸ごとだからこそ、効率的にトータルで見ると安く代行する事ができます。
また、アウトソーシングを始める前には経理コンサルティングで、
業務フローの見直しを行い、現状のムダな業務をカット&クラウドに置き換えて
もらいましょう。手作業が無くなる事で更なるコストカットが見込めます。
キャシュモは経理代行の枠を超えます！
社内の経理体制をクラウド化・標準化するサービスがCashmo（キャシュモ）です。
シンプルな経理フローにした上で、プロが経理代行を行う事で経営スピードが驚く程早くなります。
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最後までお読みいただきありがとうございました。
